Le télétravail prend de plus en plus d’ampleur dans notre société. Il est plébiscité par les salariés, car il permet de réduire la fatigue dû aux transports, d’être plus autonome et souvent plus efficace. Mais il faut penser à ne pas mélanger vie professionnelle et vie personnelle, c’est pourquoi nous vous proposer quelques conseils afin de rester productif même à la maison.
1. AMENAGER VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
Votre espace de travail doit être fonctionnel, vous devez être dans les meilleures conditions de travail.
Dans l’idéal il vous faudrait une pièce ou vous avez au minimum un bureau et une chaise et dans l’idéal une source de lumière naturelle, c’est toujours plus agréable ! Évidemment il ne faut pas surcharger votre espace de travail essayez de vous munir de l’essentiel : votre ordinateur, vos documents pour la journée et un mug avec votre boisson préférez.
Surtout il ne faut pas mélanger détente et travailler c’est pourquoi il ne faut pas travailler dans votre lit ou sur votre canapé.
La musique, une amie qui inspire ? C’est prouvé que travailler en musique stimule la mémoire et aide à diminuer le stress, beaucoup de personnes sont plus productifs en ayant de la musique dans les oreilles. Évidemment d’autre personne a besoin de calme pour mieux travailler.
Mais si vous aimez travailler en musique je vous conseille d’utiliser des playlists, vous pouvez en trouver sur les plateformes comme Deezer, spotify et même sur YouTube :
- Deezer : Musique pour travailler : Creative Day
- Spotify : Travailler en musique
- Youtube : Musique pour augmenter le concentration
2. PRÉPAREZ VOTRE APPARENCE
Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous devez rester en pyjama toute la journée. Au contraire il est indispensable d’instaurer une routine matinale comme prendre bonne douche pour se réveiller, de vous maquiller où de vous coiffer, de choisir une tenue correcte et de prendre un bon petit déjeuner.
Surtout si vous êtes amené à faire des visio-conférences il vaut mieux être présentable.
3. ORGANISEZ VOTRE TEMPS DE TRAVAIL
Il est important d’organiser vos tâches pour la journée. Définissez un planning avec des horaires c’est très important ! Choisis l’heure à laquelle vous commencer le travail, la pause de midi et l’heure où vous voulez finir.
Faite vous une to do List de chaque tache que vous devez effectuer. Il est recommandé de faire les tâches les plus difficile pendant la première partie de votre journée.
Plusieurs outils pour faciliter votre télétravail son mis à votre disposition. Que ce soit pour communiquer avec votre entreprise ou mettre en place un suivi de gestion des tâches.
Pour rester productif il est conseiller de consulter ses mails a des heures fixes (11h, 14h, 17h) et de ne pas les checker toute les 5 minutes.
4. COUPEZ LES NOTIFICATIONS ET LES ALERTES
La curiosité et un vilain défaut et avec tous les réseaux sociaux il est difficile de ne pas résister à regarder une notification ou de répondre à un message. C’est pourquoi il est important de couper toutes vos alerte et vos notifications pour rester productif
L’idéal est de laisser votre smartphone privé dans une autre pièce pour ne pas être tenter de le regarder.
5. FAITES DES PAUSES
Le Draugiem Group à mener une étude sur la productivité de leurs salariés et il s’avère que les éléments les plus productif trouve leurs énergies dans leurs capacité à prendre des pauses efficaces. En effet, selon cette même étude le temps idéal pour garder un utilisateur au maximum de ces performance, est de 52 minutes de travail pour 17 minutes de pauses avant d’y retourner.
Cette méthode est à prendre comme un sprint, c’est-à-dire qu’il faudra définir un objectif précis à remplir à la fin de ces 52 minutes, la pause quant à elle permettra de récupérer et de se préparer à la prochaine « salve » de travail.
Durant cette récupération vous pourrez marcher, vous étirer où même vous accorder un petit temps de méditation. Vous pourrez trouvez des petits Tuto sur YouTube.
6. GARDEZ LE CONTACT AVEC VOTRE ENTREPRISE
Il est essentiel de garder un lien avec vos collègues pour cela vous avez des outils comme Slack ou Whereby qui vous permet d’échanger et de même de faire des visioconférences.
Communiquez avec vos collègues, intéresser vous à ce qu’ils font et pourquoi pas vous lancer des challenge ? en partageant des photos de vos recettes de cuisine…
7. PREPARER VOTRE CORPS ET VOTRE ESPRIT
« L’esprit et le corps travaillent ensemble ; assurez-vous de prendre soin des deux. » Jim ROHN
Les 30 minutes de sport quotidienne recommander par l’OMS sont non négligeables lors d’une période de télétravail. L’être humain n’est pas génétiquement fait pour rester toute la journée assis.
Le sommeil à aussi une part clé dans la productivité d’un individu et beaucoup néglige cette étape. Faites des nuits les plus complète possible tout en respectant le cycle du sommeil. Il peut durer d’une heure trente, à deux heures et veiller à mettre un réveil de façon à ne pas le brisé.
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